预约报账管理系统

随着学校事业迅速发展,办学经费不断增加,科研经费与日俱增,财务管理工作量成倍增加,“报账难”问题日趋凸显。 

正普数字化校园预约报账管理系统是利用校园网和“一卡通”等资源,推行无现金报账,使用网上预约排号机制,有效缓解排队问题。报销经办人可以根据自己的日程安排及报销的业务量合理选择预约柜台及报销时间,并在约定的时间到财务处报销大厅办理报销业务,无需排队,直接办理,方便快捷。

功能架构

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图:系统功能结构图

系统特点

1)灵活的系统定制功能

  • 可以根据学校的实际情况,定制报销业务以及和报销业务关联的报销项目;报销项目和报销业务都可以设置报销限额。
  • 可以灵活设置报销单打印格式。
  • 灵活设置报销时间段、时间间隔、预约人数、国家法定假日、特殊工作日等。
  • 可以选择现金或者银行卡的支付方式

2)实现和银行对接

  • 可以和银行进行对接,进行银行批扣处理

3)遵循教育部标准

  • 教职工的信息符合教育部标准

4)灵活的权限访问控制

  • 系统采用基于角色的权限访问控制
  • 系统既有自己的一套用户和权限管理功能,又可以和统一身份认证结合使用

5)实用的统计分析功能

  • 系统提供了按单位统计报销次数、报销金额的报表
  • 提供了按报销业务统计报销次数、报销金额的报表
  • 提供了按报销项目统计报销次数、报销金额的报表
  • 提供了个人报销统计及明细信息

6)先进的体系结构

  • 采用B/S结构,使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理,简单易用,大大缩减了建设周期,提高了工作效率。
  • 基于J2EE开发规范,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器
  • 三层体系的结构设计,使得各部分的独立性和互联性能力更强,便于扩充和维护
  • 系统框架可以灵活拆分组合,基础框架、业务系统可以无缝对接。新的系统只需要开发业务系统部分的功能,不需要开发基础框架部分,大大缩减开发周期

7)完善的安全设计

  • 报销对账信息的加密存储,对恶意修改数据提供对账凭据
  • 敏感信息的加密处理
  • 数据传输的加密,可以支持https协议的访问
  • 完善的数据备份机制和网络安全认证机制

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