资产管理系统

高校数字化校园资产管理系统以系统论、控制论、信息论和现代资产管理理念为指导,立足于新形式下高校对资产管理的需求,遵循国家资产管理的相关规范和标准,构建起强大的资产管理信息化平台,实现了资产的集中管理和动态管理,为高校资产管理工作提供了对固定资产、经营性资产和房地产进行全方位追踪和管理的有效手段,提高了资产效益和资产利 用效率,降低了资产使用和管理成本。 

高校资产管理系统提供了校级管理责任制和院级资产管理负责制相结合的校院二级管理 模式,系统主要包括仪器设备管理、大型仪器设备使用管理、房地产管理、招标管理、经营性资产管理五大子系统。

主要业务流程

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图: 资产管理系统主要业务流程图

系统主要功能

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系统功能列表

系统名称 子模块 功能描述
资产管理系统 固定资产采购 各院系根据自身需求向采购部门提出采购申请
资产变动管理 记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化
资产处置管理 登记贵重仪器设备的使用情况,提交归口管理部门审核和财务部门审核、记帐,完成资产处置。
原始数据管理 对学校原有数据进行录入管理
资产清查管理 实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。
资产查询 提供方便的查询报表功能
财务管理 支持自动生成符合现行财务制度的报表
统计报表及自定义报表 学校可以按照需要进行个性化设置报表
数据上报 按照国家规定上报数据报表
统计分析 利用数据报表对全校固定资产进行统计与分析,并生成分析图形和帐表,用于资产管理以及统筹决策等。
精密、贵重及大型仪器设备信息维护 实现对贵重精密仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录

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