电子邮件管理系统

新开普数字化校园电子邮件管理系统采用模块化设计,每个模块都能采用分布式计算和并行处理技术。根据不同的性能指标要求,通过简单地增加硬件和调整配置,即可实现大容量用户的添加操作。
此邮件系统管理方便,支持多域名分级管理,能够实现用户信息和邮箱资料的备份。

邮件管理分为内部邮箱管理和外部邮箱管理,可以直接登录到自己的邮箱里进行邮件的发送、查收等管理操作。无需再另外打开邮箱地址,登录系统,简化邮件管理工作。可对内对外使用的邮件系统。实现各类重要事件邮件提醒,其它各系统信息推送到各相关用户。

电子邮件可以绑定用户的电子邮箱,也可作为OA系统内部进行邮件交流的功能,电子邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块。

系统主要功能

  • 支持不小于2000并发用户
  • 提供TMAILER/THESPAM/THEANTIV
  • 支持单副本邮件存储
  • 支持大附件
  • 页面整洁大方、使用便捷、具备多个用户界面模板
  • 管理方便,支持多域名分级管理
  • 用户信息和邮箱资料的备份
  • 平滑迁移原邮件系统数据

系统功能列表

系统名称 子模块 功能描述
邮件主体功能 会话 邮件可以在会话中分组显示。会话通过主题分组邮件
个人文件夹分类 可以创建个人文件夹和文件夹分类
邮件打印和打印预览 可以打印邮件、预览邮件
邮件分类 可以按照主题、日期、或发件人分组
草稿箱 保存正在编辑的邮件到草稿箱
任务提醒 任务到期时可自动弹出提醒对话框提醒用户
邮件追踪 可跟踪已发出邮件的状态,包括收件人是否阅读,是否删除,是否通过客户端进行收取等
邮件召回 可将用户发送错误的邮件进行召回,支持针对单个收件人及多个收件人的邮件召回。
在邮件中创建约会日程 拖动一封邮件到日程小窗口的某个日期,会创建基于此邮件的约会信息
容量标识 显示容量标识符和已用的容量大小
支持多外域邮件用户 可以识别用户所拥有的其他POP邮件用户,可以从其他用户获取邮件并保存
设置阅读框视图 用户可以设置他们的邮箱默认特性为在阅读框中查看邮件
默认HTML设置 用户可以设置编辑邮件或文档时使用的默认字体种类,字体大小和字体颜色。
地址簿 联系人卡片视图 以卡片形式查看联系人信息
导入/导出联系人为CSV格式 可以导入/导出联系人到CSV格式的文件中
导入/导出vCards格式 可以导入/导出联系人到vCard(.vcf)格式的文件中
联系人的右键菜单 右键点击联系人显示可以对联系人进行操作的菜单(例如:编辑邮件、搜索邮件等)
拖/放联系人到最小化日程窗口的一个日期来创建约会 拖/放联系人到最小化日程窗口中的一个日期可以创建此联系人的约会信息
地址簿 在一个邮箱中可以创建多个地址簿
移动/拷贝联系人到地址簿中 可以移动/拷贝联系人从一个地址簿到另一个地址簿
个人发布列表(组列表) 可以在地址簿中创建组联系人列表
网络硬盘 多网络硬盘 可以创建多个网络硬盘进行管理
文件上传 可以支持多文件上传保存在网络硬盘上
文件属性视图 可以选择explorer视图,详细信息视图和列视图来查看文件属性
文件浏览 可以点击文件名在新窗口进行浏览文件内容
文件下载 可以右键文件名进行保存,下载到本地
日程管理 制定个人计划 可以制定个人约会计划
制定资源计划 可以为会议预定资源(地点、设备等)
日程提醒 提醒即将到来的约会
时区调整 自动显示在当前时区中的约会计划
约会时区设置 可以给约会设置一个准确的时区
天、周、工作日、月视图 可以以天、周、工作日、月视图的形式查看日程
在日程视图中的设置 可以在日程视图中快速的标记为接受/不确定/拒绝
约会显示 以淡颜色显示拒绝的约会,使用者可以仍然保持对这些约会的关注
鼠标滑过约会时的显示信息 当鼠标滑过约会信息时显示约会细节
小窗口日程 日程总是以小窗口的形式在日程视图中显示
日程状态 允许用户指定日程到用户的空闲或忙碌状态中
多日程视图 允许用户在同一个视图中查看多个日程,每个日程用不同颜色标识
搜索 基于文本的搜索查询 使用文本命令执行搜索
交叉内容搜索 搜索一个指定项内容(邮件\联系人,文档等)或者项类型
通配符搜索 使用一个前缀加通配符进行搜索
持续搜索 搜索时,当搜索条件发生变化时搜索结果会随即进行更新
已保存搜索 保存已进行的搜索,当在此点击时会重新进行此搜索
通过发件人域/收件人域搜索 搜索包括指定发件人域/收件人域的邮件
地址簿(联系人) 添加新联系人 可以添加新联系人到联系人列表
启动自动添加新联系人 可以自动添加新联系人
个人发布列表(组列表) 可以创建组联系人列表到联系人列表中
多地址簿 可以在一个单独的邮箱中创建多个地址簿
域级管理 多域管理 可以在一个单独的TMailer实例中创建和管理多个邮件域
单域的全局地址列表 可以在每个域上使用不同的全局地址列表
存储 邮件存储的单一拷贝 允许一封被发送给多个接收者的邮(包括附件)只在系统文件中存储一次(优化存储空间)
容量 可以设置邮箱的容量大小和联系人数量
邮件存储管理 可以周期性的运行一个程序来移动旧邮件到一个辅助存储卷

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